POLÍTICA DE PRIVACIDAD
- Identificación del Responsable del Tratamiento
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado a través del sitio web de Números Asesores, operado por:
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S.
RUC: 1793225825001
Dirección: Av. Eloy Alfaro N33-231 y Av. 6 de Diciembre, Quito – Ecuador
Correo electrónico de contacto: privacidad@numerosasesores.com
- Finalidad de la Política
La presente Política tiene como finalidad informar a los usuarios sobre la recopilación, uso, almacenamiento, protección y demás formas de tratamiento de sus datos personales, de conformidad con la legislación aplicable, incluyendo la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.
- Datos Personales que Podemos Recopilar
Dependiendo de la interacción del usuario con el sitio web, NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. podrá recopilar datos como:
- Nombres y apellidos;
- Dirección de correo electrónico;
- Número telefónico;
- Nombre de empresa;
- RUC o información tributaria básica;
- Información proporcionada en formularios de contacto;
- Consultas legales, tributarias o contables;
- Información técnica de navegación;
- Dirección IP;
- Datos de cookies y tecnologías similares;
- Preferencias de comunicación;
- Información relacionada con solicitudes de servicios profesionales.
Asimismo, en caso de habilitarse plataformas privadas, portales de clientes o herramientas digitales de acceso restringido, podrán recopilarse adicionalmente:
- Credenciales de acceso;
- Identificadores de usuario;
- Registros de autenticación;
- Historial de accesos;
- Información tributaria, contable o societaria gestionada digitalmente;
- Documentos o archivos cargados por usuarios autorizados;
- Registros operativos relacionados con el uso de plataformas tecnológicas.
Dicho tratamiento se realizará conforme a estándares razonables de seguridad, confidencialidad y control de acceso.
En el futuro, el sitio web podrá incorporar funcionalidades adicionales como:
- Registro de usuarios;
- Suscripción a boletines informativos;
- Agendamiento de reuniones;
- Integración con herramientas CRM;
- Formularios avanzados;
- Carga documental;
- Servicios digitales complementarios.
En tales casos, el tratamiento de datos se realizará conforme a esta Política y a la normativa aplicable.
- Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales podrán ser utilizados para:
- Responder consultas realizadas por los usuarios;
- Brindar información sobre servicios legales, tributarios y contables;
- Gestionar relaciones comerciales o profesionales;
- Enviar comunicaciones informativas, boletines o noticias;
- Remitir información comercial o institucional;
- Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web;
- Realizar análisis estadísticos y de navegación;
- Gestionar reuniones o solicitudes de contacto;
- Cumplir obligaciones legales y regulatorias;
- Proteger la seguridad y funcionamiento del sitio web.
En caso de implementarse plataformas digitales, portales privados o herramientas tecnológicas para clientes, los datos también podrán ser utilizados para:
- Habilitar acceso seguro a plataformas privadas;
- Gestionar cuentas de usuario;
- Permitir consulta de información tributaria, contable o documental;
- Administrar funcionalidades SaaS o herramientas digitales;
- Mantener controles de seguridad y trazabilidad;
- Monitorear accesos y actividades relacionadas con continuidad operativa y protección de información.
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. no comercializa datos personales de sus usuarios.
- Base Legal para el Tratamiento
El tratamiento de datos personales se fundamenta en:
- El consentimiento del titular;
- La ejecución de relaciones precontractuales o contractuales;
- El cumplimiento de obligaciones legales;
- El interés legítimo del responsable del tratamiento;
- La atención de solicitudes realizadas voluntariamente por el usuario.
- Confidencialidad y Reserva Profesional
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. reconoce la naturaleza sensible y confidencial de la información relacionada con asuntos legales, tributarios, financieros y societarios.
Toda información proporcionada por usuarios o clientes será tratada bajo principios de confidencialidad, reserva profesional y seguridad razonable, limitando el acceso únicamente al personal autorizado y estrictamente necesario para la prestación de servicios o atención de solicitudes.
No obstante, los usuarios deberán abstenerse de remitir, a través de formularios web no seguros, información extremadamente sensible como:
- Contraseñas;
- Claves bancarias;
- Firmas electrónicas;
- Certificados digitales;
- Información financiera confidencial no solicitada.
- Conservación de la Información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política, así como para atender obligaciones legales, regulatorias o contractuales.
- Compartición de Información
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. podrá compartir información con:
- Proveedores tecnológicos;
- Servicios de hosting;
- Plataformas de correo electrónico;
- Herramientas analíticas;
- Proveedores de seguridad informática;
- Autoridades competentes cuando exista obligación legal.
En todos los casos se procurará que dichos terceros mantengan estándares adecuados de protección y confidencialidad.
- Cookies y Tecnologías Similares
El sitio web podrá utilizar cookies y herramientas tecnológicas similares para:
- Garantizar el funcionamiento del sitio;
- Analizar tráfico y navegación;
- Recordar preferencias;
- Mejorar la experiencia del usuario;
- Realizar análisis estadísticos y de marketing.
El detalle sobre el uso de cookies se encuentra regulado en la Política de Cookies correspondiente.
- Seguridad de la Información
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger la información personal frente a:
- Pérdida;
- Acceso no autorizado;
- Alteración;
- Divulgación;
- Destrucción indebida.
Adicionalmente, en caso de implementarse plataformas digitales o portales privados de clientes, podrán aplicarse mecanismos de:
- Autenticación;
- Control de accesos;
- Gestión de credenciales;
- Monitoreo de sesiones;
- Trazabilidad de actividades;
- Cifrado;
y demás medidas razonables de ciberseguridad orientadas a proteger la información administrada digitalmente.
Sin embargo, ningún sistema tecnológico es completamente infalible, por lo que no puede garantizarse seguridad absoluta.
- Accesos y Plataformas Digitales
El sitio web y/o las plataformas tecnológicas vinculadas a NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. podrán incorporar áreas privadas de acceso restringido para clientes autorizados.
El acceso a dichas plataformas podrá requerir credenciales personales e intransferibles.
Los usuarios serán responsables de:
- Mantener la confidencialidad de sus credenciales;
- Proteger sus dispositivos y accesos;
- Notificar cualquier uso no autorizado o incidente de seguridad relacionado con sus cuentas.
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. podrá implementar controles de seguridad, monitoreo de accesos, trazabilidad de actividades y mecanismos de protección tecnológica orientados a preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
La habilitación de accesos digitales no implica cesión de propiedad sobre sistemas, software, documentación o información interna de la compañía.
- Derechos del Titular de Datos
Los titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación ecuatoriana, incluyendo:
- Acceso;
- Rectificación;
- Actualización;
- Eliminación;
- Oposición;
- Suspensión del tratamiento;
- Portabilidad;
- Revocatoria del consentimiento.
Las solicitudes podrán realizarse al correo:
privacidad@numerosasesores.com
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. podrá solicitar información razonable para verificar la identidad del solicitante.
- Transferencias Internacionales de Datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por el sitio web podrían encontrarse fuera del Ecuador.
En tales casos, NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. procurará que dichas transferencias se realicen bajo estándares razonables de protección de datos y confidencialidad.
- Modificaciones de la Política
NUMEROS ASESORIA LEGAL Y TRIBUTARIA S.A.S. podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a:
- Cambios normativos;
- Nuevos servicios;
- Funcionalidades tecnológicas;
- Actualizaciones operativas.
Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio web.
- Contacto
Para consultas relacionadas con privacidad y protección de datos personales, los usuarios podrán comunicarse a:
privacidad@numerosasesores.com
- Legislación Aplicable
La presente Política se regirá por las leyes de la República del Ecuador, especialmente por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable.